今天我知道word、Excel和PPT的翻译方法增加了我的知识

从事职场工作这么多年了,今天有位新同事突然问我,如何翻译Word、Excel、PPT这些文件。下面我就来教大家翻译的方法,不知道的朋友们快来学习一下吧。

阅读引导:

  • 阅读本文预计需要3分钟,不懂的地方可以留言讨论。
  • 本文的主要内容是:给大家分享3种文件翻译的方法。
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一、Word文档翻译

1.打开一份Word文档,拖动鼠标选中需要翻译的文档内容,然后点击上方的【审阅】,在语言栏目中选择【翻译】,再点击【翻译所选文字】。

2.接着在文档的右侧出现【信息检索】页面,从这里可以选择翻译的目标语言,支持几十种语言翻译,下方就是翻译结果,可以插入到文档中。

二、Excel表格翻译

1.新建一个Excel工作表,在A1单元格中输入【翻译内容】,在B1单元格中输入【英文翻译】;然后在B2单元格中输入函数。(下方可见函数)

2.输入后的函数将会这样显示“#VALUE!”,鼠标拖动B2单元格右下角,将函数向下填充;最后我们在A列中输入要翻译的内容,就能翻译出来。

函数公式:(中括号里面的全部复制)

【=FILTERXML(WEBSERVICE("https://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")】

三、PPT文稿翻译

1.其实PPT翻译和Word翻译是一样的,例如我们要翻译PPT文稿内容,首先点击选择文本框,然后依次点击【审阅】-【翻译】-【翻译所选文字】。

2.在右边我们可以设置语言,源语言是英文就选择【英语】,如果想要翻译成中文,目标语言就选择【中文】,下方就是翻译结果,可以选择并复制。

四、工具一键翻译

Word、Excel、PPT翻译的方法,上面带大家演示了一遍,是不是觉得非常麻烦?如果有很多文件,还要一个个打开手动选择翻译,特别浪费时间。

因为我在工作中,经常需要处理各种文件,所以我一直在用迅捷OCR文字识别软件。打开后在左侧直接点击【文档翻译】,右边有8种文档翻译功能。

面我就用动态图的形式,给大家演示一下翻译Word文档:

1.首先选择【Word翻译】,然后点击【上传文件】,从电脑中选择需要翻译的Word文件;接着在上方选择翻译的语言、在下方选择导出格式和导出目录,再点击【开始翻译】。

2.仅需2秒,就可以将Word文档翻译出来了,最后点击【导出翻译结果】,将会自动生成Word文档。关于Excel、PPT以及其他文件翻译,都可以在这个工具上进行,方法不变。

写在后面:

谢谢你看到了这里,光收藏可不仗义,不妨点个赞吧,让我知道有你在支持我。

关于Word、Excel、PPT翻译的方法,现在大家都学会了吧,希望能帮助到你。

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